Wäre es nicht toll, wenn die Produktivität Ihrer Mitarbeiter deutlich steigen würde?

Wäre es nicht schön, wenn Ihr Außendienst besser und effizienter mit Ihrem Innendienst zusammenarbeiten würde?

Die zentrale Plattform bietet zahllose Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern, egal ob im Büro oder “auf der Straße”, zu verbessern. Gerade “draußen beim Kunden” hat man wenig Zeit und muss Möglichkeiten haben, um…

• schnell Informationen an den Innendienst weitergeben zu können, z.B. die eben entdeckte Werbekampagne des Wettbewerbs
• schnell Antworten auf Kundenfragen zu erhalten, z.B. über die zentrale Suche oder das interne Nachrichtensystem

Und das Beste: Dazu wird noch nicht einmal eine spezielle Hardware benötigt. Ein handelsübliches Smartphone mit Internetzugang reicht.

Sie haben Fragen? Ich habe die Antworten 🙂

Sie interessieren sich für eine unverbindliche Live-Präsentation der in »Digitalisierung – all inclusive« enthaltenen Plattform?
Sie möchten wissen, wie Ihnen dieses Angebot konkret in Ihrem Arbeitsumfeld helfen kann?
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Wäre es nicht schön, wenn Sie mit Neuigkeiten alle Mitarbeiter einfach und unkompliziert erreichen könnten?

Die zentrale Plattform bietet die Möglichkeit “Newsfeeds” zu diversen Themen anzubieten. Hier nur einige Beispiele:

• News aus dem Vertrieb
• Neuigkeiten aus der Geschäftsführung
• der Azubi-Blog
• Neue Mitarbeiter stellen sich vor

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Wäre es nicht toll, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich weniger E-Mails zu bearbeiten hätten?

In der zentralen Plattform ist ein eigenes Nachrichtensystem integriert. So wird die Kommunikation direkt im Zusammenhang mit dem Meeting, der Datei oder der Idee diskutiert, ohne dass E-Mails geschrieben, oder gelesen werden müssen. Die generelle Arbeitsweise mit der Plattform erlaubt eine deutlich effizientere Zusammenarbeit, als dies E-Mail überhaupt könnten.

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Wäre es nicht toll, wenn Ihre Mitarbeiter nur noch an effizienten Meetings teilnehmen würden? Jedes Meeting kann in der zentralen Plattform mit einer entsprechenden Agenda vorbereitet werden. So weiß jeder Teilnehmer im Vorfeld welche Punkte besprochen werden sollen. Und selbstverständlich kann man das Meeting auch in seinen Kalender (z.B. in Outlook) importieren und direkt aus der Plattform alle beteiligten Kollegen dazu einladen. Damit entfällt das Protokollschreiben nach dem Meeting mit Korrekturschleifen: Während des Meetings können im selben Dokument alle Beschlüsse festgehalten und Aufgaben an alle Beteiligten vergeben werden. Die Aufgaben landen automatisch in der zentralen Aufgabenverwaltung.

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Wäre es nicht schön, wenn Ihre Mitarbeiter im Betrieb ganz einfach mit Kollegen im Homeoffice zusammenarbeiten könnten?

Die zentrale Plattform bietet zahllose Möglichkeiten zur einfachen Zusammenarbeit. Aufgabenverwaltung, Dateiablage und Nachrichtenaustausch sind hier nur als Beispiele genannt. Technisch ist es extrem einfach und unkompliziert die Mitarbeiter im Homeoffice anzubinden.

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Wäre es nicht schön, wenn Ihre Mitarbeiter besser, effizienter und sicherer mit externen Partnern zusammenarbeiten könnten?

Die zentrale Plattform bietet zahllose Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern mit externen Partnern, wie Lieferanten oder Dienstleistern, zu verbessern. So können z.B. in gesonderten, virtuellen Räumen auf der Plattform Dokumente ausgetauscht werden, ohne diese unsicher per E-Mail versenden zu müssen. Externe Partner können kinderleicht – aber sicher – in den virtuellen Raum eingeladen werden. Und das Beste: Der externe Partner benötigt dazu keine besondere Hardware. Ein Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit Internetzugang reichen hier vollkommen aus.

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Wäre es nicht toll, wenn alle Ihre Mitarbeiter mit der gleichen zentralen Aufgabenverwaltung arbeiten würden?

Alle an die Plattform angeschlossenen Mitarbeiter können sich selbst oder – natürlich nach Abstimmung –  gegenseitig Aufgaben zuweisen. Ein 4-Augen-Prinzip ist ebenfalls integriert. Abstimmungen von Aufgaben und die Kontrolle des jeweiligen Aufgabenstatus sind im Nu erledigt. Jeder Mitarbeiter kann ganz einfach alle Aufgaben sehen…

• welche überfällig sind
• welche von ihm / ihr zugewiesen wurden
• für die man selbst verantwortlich ist oder
• die man selbst erstellt hat

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Wäre es nicht wunderbar, wenn Ihre Mitarbeiter wüssten, was ihre Kollegen bereits wissen?
Wäre es nicht toll, wenn es ganz einfach wäre abteilungsübergreifend gemeinsam neue Innovationen zu entwickeln?

Umso größer Unternehmen werden, um so öfter gibt es Unterschiede im Kenntnisstand. Es kommt nicht selten vor, dass in einer Abteilung Ideen, Konzepte und “Innovationen” entwickelt werden, die in einer anderen Abteilung bereits untersucht und verworfen wurden. Ein zentrales Innovationsmanagement kann hier helfen.

Die in »Digitalisierung – all inclusive« enthaltene Plattform bietet diverse Möglichkeiten, um dieses Innovationsmanagement zu unterstützen: z.B. durch ein Wiki und interne Kommunikationswerkzeuge.

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Wäre es nicht schön, wenn alle Ihre Mitarbeiter einfach Termine abstimmen könnten, ohne E-Mails schreiben oder telefonieren zu müssen?

Unternehmen mit mehreren Standorten haben öfter das Problem, dass die an den jeweiligen Standorten verwendeten Kalenderserver nicht miteinander gekoppelt sind. Häufig wird dann notgedrungen auf externe Dienste, wie z.B. Doodle zurückgegriffen, deren Verwendung aus Datenschutzaspekten oft nicht erlaubt werden kann. Die zentrale Plattform bietet eine integrierte Umfragemöglichkeit, welche sehr einfach und schnell auch zur Terminkoordination eingesetzt werden kann.

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Wäre es nicht schön, wenn alle Ihre Mitarbeiter einfach und schnell Antworten auf Fragen finden würden?

Die zentrale Plattform verfügt über eine umfassende Suchfunktion, die sogar Texte in hochgeladenen Dateien wiederfindet. Natürlich unter Berücksichtigung der jeweiligen Benutzerberechtigungen.

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Wäre es nicht schön, wenn alle Ihre Mitarbeiter Dateien an einem zentralen Ort ablegen und wiederfinden könnten?

Gerade in Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten gibt es oft keine einheitlichen Dateilaufwerke. Dateien werden deshalb per E-Mail oder über externe Dienste, wie z.B. Dropbox, versendet. Das Verwenden dieser Dienste ist jedoch aus Datenschutzaspekten nicht empfehlenswert. Die zentrale Plattform bietet Möglichkeiten Dateien hochzuladen, so dass jeder Mitarbeiter, natürlich unter Berücksichtigung der entsprechenden Berechtigungen, darauf zugreifen kann.

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Wäre es nicht schön, wenn Ihre Mitarbeiter mit weniger Aufwand ein besseres Projektmanagement umsetzen könnten?

Die zentrale Plattform bietet zahllose Möglichkeiten zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung im Projektmanagementumfeld. So können z.B. für Projektteams einzelne, virtuelle Räume angelegt werden, in denen alle projektrelevanten Informationen, wie z.B. Statusberichte, abgelegt werden. Die Kommunikation und das Versenden von E-Mails wird dadurch obsolet.

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Wäre es nicht schön, wenn Mitarbeiter ihre Wertschätzung untereinander einfacher ausdrücken könnten?

Die zentrale Plattform bietet viele Möglichkeiten, Zustimmung zur Arbeit der Kollegen auszudrücken. Sei es z.B. durch ein einfaches “Gefällt mir” oder einen wertschätzenden Kommentar… ganz im Sinne von Working out loud.

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Wäre es nicht schön, wenn jeder ganz einfach den passenden Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen finden würde?

Die zentrale Plattform sieht für jeden Mitarbeiter ein zentrales Profil vor. Die Grundinformationen und Berechtigungen dieses Profils können z.B. aus Ihrem zentralen firmeninternen Nutzerverzeichnis (Active Directory) gelesen werden. Zusätzlich kann das Profil mit beliebigen Skills und Zuständigkeiten angereichert werden. Über die zentrale Suche wird das Finden des richtigen Ansprechpartners zum Kinderspiel.

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• zur Umsetzung Ihres ersten Anwendungsfalls
• Anregungen zur selbständigen Umsetzung weiterer Anwendungsfälle

• Ihr unternehmenseigenes System wird für Sie aufgesetzt und in Betrieb genommen
• der erste Anwendungsfall wird, auf Basis des Digitalisierungs-Workshops und des nachgelagerten Konzepts, umgesetzt
• Abstimmungen zur Umsetzung erfolgen per Screensharing / Videokonferenz

• Schulungen erfolgen vor Ort bei Ihnen
• in kleinen Lerngruppen à 5 Personen
• Ihre Mitarbeiter lernen direkt mit dem System weitere Anwendungsfälle umzusetzen

• Schulungen Ihrer Trainer erfolgen vor Ort bei Ihnen
• in kleinen intensiven Lerngruppen à 2 Trainer
• Ihre Trainer lernen Methoden, um in eigenen Trainings die Endanwender, hinsichtlich Umsetzung und Digitalisierungsansätzen, schulen zu können
• die Schulungen sind bereits ab Paket 50 enthalten

• das Coaching erfolgt per Screensharing und Videokonferenz
• Dauer: 1 Stunde pro Monat

Die web-basierte Know-how-Plattform ist ein lebendiges Handbuch mit:

• Antworten auf häufige Fragen
• regelmäßigen Frage-und-Antwort-Webinaren
• Schulungsvideos
• Aufzeichnungen der Webinare
• Kommunikationsmöglichkeiten

• Workshop zur Ableitung eines Nutzungskonzepts für ein Wissensmanagement auf Basis eines Unternehmenswikis
• Begleitung zum kontinuierlichen Aufbau per Screensharing / Videokonferenz
• ab Paket 500 enthalten

• Benötigen Sie über die in den Komplettpaket enthaltenen Leistungen hinausgehende Beratung oder Unterstützung, so erhalten Sie hierfür Sonderkonditionen.

• Serverstandort Deutschland, mit den hohen deutschen Standards bei Datenschutz und -sicherheit
• Sicherheit durch modernste Technologien und zentrale Backup-Server
• Flexibilität und nahezu beliebige Skalierbarkeit: Nutzeranzahl, Speicher und Leistung können individuell angepasst werden
• Selbstbestimmung: Sie können jederzeit den Hostingpartner wechseln oder auch das System in eigener Regie weiter betreiben. Sie sind ausdrücklich nicht an den empfohlenen Hostingpartner gebunden.
• Open Source: diese Plattform basiert auf einer Open-Source-Technologie, die von einer weltweiten Community gepflegt und kontinuierlich weiterentwickelt wird.
• Einfach: administrative Aufgaben wie Serverkonfiguration, Backups oder Systemupdates werden für Sie erledigt
• Kostengünstig: nach der im Paket enthaltenen Laufzeit von 12 bzw. 24 Monaten liegen die Hostingkosten zwischen 0,90 € (bei 10 Mitarbeitern) und 0,20 € (bei 500 Mitarbeiter) pro Mitarbeiter und Monat (Stand: Juli 2018)